轉發：關于2023年第三次學位授予研究生學位證書領取工作的通知

各教研室、相關研究生：

根據《關于做好我校2023屆研究生畢業與學位授予工作的通知》（研院〔2023〕5号，以下簡稱《通知》）及相關工作流程，2023年12月學校學位評定委員會審議通過了我校2023—2024學年度第一學期符合學位授予條件的各類型、各層次碩士、博士研究生（含同等學力在職碩士研究生）。現按要求向相關人員發放學位證書，具體通知如下：

一、各二級學院工作安排

（一）時間：2024年1月8日—12日（周末、節假日除外）。

（二）地點：研究生院培養科（校本部留4棟303-1室）及在職研究生管理辦公室（校本部留4棟302室）。

（三）打印及上交材料：畢業登記表、學位申請表，一式兩份并粘貼照片（同等學力在職碩士隻需提交學位申請表，不粘貼照片）。

（四）工作程序：各二級學院教學秘書根據《通知》要求，對已錄入畢業和學位決議的研究生畢業登記表和學位申請表仔細核實信息填寫有無錯漏，一式兩份打印并粘貼照片後提交各二級培養單位，由二級培養單位（第一臨床醫學院的内科學、外科學以三級學科分類，其他以二級學科分類）在表上“二級學院意見、二級學院學位評定分委員會決議”欄的“負責人公章和單位公章”處蓋章，在規定的時間内彙總後交至研究生院。同時需附上提交合格“雙表”的研究生名單（名單加蓋培養單位公章）。若“雙表”有錯誤、缺漏者，各培養單位應不予加蓋“負責人公章和單位公章”并不予上交。此雙表将随研究生人事檔案寄往就業單位，如有内容不全、缺頁缺章者将不予寄出，研究生本人需重新自行辦理。請在打印時務必詳細核實檢查，及時補全内容，以免影響研究生人事檔案的寄送。

（五）此前已提交過畢業登記表的研究生不需重複提交，在職博士研究生不需要提交畢業登記表。

二、各研究生工作安排

各位研究生登錄本人“研究生教育管理系統”，在“答辯模塊”中的“畢業鑒定”和“學校決議”中查看學校學位評定委員會審議結果。“畢業鑒定”和（或）“學校決議”無決議的表示不得畢業和（或）未獲學位。

三、證書發放安排

（一）時間：2024年1月8日—12日，上午8:30—12:00、下午15:30—18:00。

（二）地點：研究生院培養科（校本部留4棟303-2室）。

（三）研究生本人領取學位證書時，必須出示電子離校單和本人身份證原件。

（四）“電子離校單”辦理流程：

1.“電子離校單”的生成需首先完成“畢業手續單（即紅單）”辦理。畢業手續項目包括：（1）學費、住宿費繳費審核；（2）研究生創新計劃項目結題審核；（3）學術講座學分審核；（4）學位論文學術不端行為檢測；（5）研究生實驗記錄本交導師存檔；（6）研究生教育調查評價；（7）正式論文提交；（8）學籍檔案歸檔确認；（9）導師立德樹人職責考評。

“畢業手續單（即紅單）”查看路徑：登錄本人“研究生教育管理管理系統”，點選“就業管理”—“研究生院畢業手續”，所有畢業手續均顯示“通過”（見圖1）後“畢業生離校系統”中【紅單辦理】顯示“已辦理”，未完成者請攜帶相應項目需要的材料到相關部門進行審核。全日制研究生及在職博士【紅單辦理】完成後約需30分鐘才能顯示。

2.“電子離校單”查看路徑：“畢業手續單（即紅單）”辦理完成後，在手機端浏覽器（不要使用360浏覽器）輸入網址http://swzx.gxmu.edu.cn/ydlx，登錄“畢業生離校系統”，賬号為本人學号，首次登錄默認密碼為“Gxykdx#身份證後六位”（如忘記密碼，可采用短信登錄或者點擊“忘記密碼”進行密碼重置，見圖2）；登錄後查看【領證狀态】顯示為【可領取】（見圖3）方可領取畢業證書和學位證書（其中“離校備案”項目如顯示為“未辦理”無影響，可正常領證）；如顯示為【不可領取】（見圖4），請攜帶相應材料到相關部門進行審核。

畢業及離校手續辦理相關具體要求詳見《關于做好我校2023屆研究生畢業及離校手續辦理工作的通知》（附件1，網址：https://yjs.gxmu.edu.cn/tzgg/t172108.html）。

圖1

圖2

圖3                          圖4

四、注意事項

（一）若研究生本人無法親自來領取學位證書，可委托他人代領，由被委托人出示委托人電子離校單截圖（見圖3）、委托書（見附件2）、委托人本人身份證複印件、被委托人身份證原件及複印件在相應地點辦理。

（二）領取畢業證書和學位證書簽字前請仔細核對證書中個人信息，确認信息無誤後方可簽字領取；如發現信息錯誤，請及時到研究生院303-2室反饋修改。數據一旦上報，将無法修改。

（三）1月8日—12日未能按時領取證書的研究生，可在工作日上午8:00—12:00、下午15:00—18:00，前往研究生院培養科領取證書。

（四）留學研究生證書領取在國際教育學院辦理，相關程序由國際教育學院負責通知。

（五）由于學生人數較多，請各研究生嚴格按時間段到相應地點辦理，避免造成混亂。

（六）未盡事宜請咨詢：

全日制碩士、博士，在職博士：研究生院培養科。聯系電話：5358346，地址：校本部留4棟3樓303室。

同等學力在職碩士：在職研究生管理辦公室。聯系電話：5358336，地址：校本部留4棟3樓302室。

附件：1.關于做好我校2023屆研究生畢業及離校手續辦理工作的通知

            2.證書代領委托書（模闆）

                               研究生院

                             2024年1月8日